Электронный путевой лист (ЭПЛ) не является обязательным для всех с 1 сентября 2026 года — это самое частое заблуждение сезона, растущее из смешения двух разных законодательных изменений, вступающих в силу почти одновременно.

Норма о форме путевого листа не менялась с 2023 года. Часть 2 статьи 6 Федерального закона № 259-ФЗ прямо говорит, что документ оформляется на бумажном носителе либо формируется как электронный, без указания, что второй вариант обязателен. Возможность вести электронный путевой лист и передавать его через государственную систему электронных перевозочных документов появилась благодаря приказу Минтранса России № 390 от 28.09.2022, вступившему в силу 1 марта 2023 года. С той даты компания сама решает, оставаться на бумажном журнале путевых листов или переходить на электронный формат — закон не назначает срока, после которого бумага перестанет действовать.

Единственное исключение установило постановление Правительства РФ № 1944 от 28.11.2025, и касается оно узкого сегмента: перевозки маркированного пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции. С 1 сентября 2026 года такая перевозка требует электронного перевозочного документа — либо электронной транспортной накладной (ЭТрН), либо электронного путевого листа (ЭПЛ), на выбор компании. Если организация уже оформляет ЭТрН через оператора электронного документооборота, переводить в электронный вид ещё и путевой лист ради этого требования не нужно — обязанность закрыта одним из двух документов.

Путаница с датой объясняется тем, что 1 сентября 2026 года обязательной становится электронная транспортная накладная — по Федеральному закону № 140-ФЗ от 07.06.2025, и для большинства коммерческих грузоперевозок это действительно так. ЭТрН и путевой лист при этом остаются разными документами с разным назначением. Накладная оформляет перевозку конкретного груза для заказчика и подтверждает договор между грузоотправителем и перевозчиком. Путевой лист — внутренний документ автопарка про машину и водителя: кто выехал, на каком транспортном средстве, с каким пробегом и с какой отметкой медицинского осмотра. Дата обязательного перехода одного документа не переносится автоматически на второй.
По видам деятельности картина складывается такая. Грузовые перевозки без маркированного алкоголя оставляют форму путевого листа на выбор компании, срока перехода для них не установлено. Пассажирские перевозки и автобусные маршруты подчиняются тому же правилу — отдельных требований именно к путевому листу законодательство не вводит. Такси оформляет документ через самозанятого водителя лично, по закону № 580-ФЗ, форму он выбирает так же свободно. Служебный транспорт организаций, не занятых коммерческими перевозками, сохраняет обязанность вести путевой лист в прежнем объёме — только форма остаётся добровольной.

Экономический смысл перехода на электронные путевые листы существует и без принуждения со стороны закона. Электронный формат снимает необходимость вести бумажный журнал регистрации, поднимать архив при налоговой проверке и хранить бланки положенные пять лет — а если документ остаётся единственным доказательством вредных условий труда водителя, то и все пятьдесят. Поиск нужного путевого листа по машине, водителю и дате занимает секунды вместо перелистывания архивной папки. Это довод в пользу добровольного перехода, а не признак того, что закон требует его от всех.

Что действительно не зависит от формы документа — обязанность проходить предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр и фиксировать результат в путевом листе. Нарушение порядка осмотра карается по статье 12.31.1 КоАП РФ штрафом от 3000 до 30 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя, независимо от того, бумажный документ или электронный.
Организацию медицинского контроля для автопарков Краснодара и Новороссийска берёт на себя компания Север-Юг: выездные бригады выезжают на территорию заказчика, стационарные точки принимают водителей ежедневно, а результаты осмотра фиксируются в путевом листе — бумажном или электронном, в зависимости от того, какой формат выбрал конкретный автопарк. Уточнить стоимость обслуживания и записаться на осмотр в компании Север-Юг можно на сайте компании.